导言

本隐私声明针对列入 Cision 亚洲媒体和/或社交影响者数据库的中国大陆境内个人，包括记者和影响者（合称“影响者”）。我们将在下文中对这些数据库详加说明。

本隐私声明不适用于 Cision 的 Falcon.io 平台。要了解更多有关 Falcon.io 平台的信息，请参阅 Falcon.io 聆听平台隐私声明。

Cision 致力于让您了解我们如何处理您的个人信息，允许您对我们使用个人信息的方式加以控制，同时将尽力保护您的个人信息。本隐私声明说明了我们持有您的哪些信息，我们如何、为何收集这些信息，如何使用这些信息，并如何确保这些信息安全无虞。本隐私声明还将向您说明您享有哪些权利，如何行使这些权利，以及依法享有哪些保障。最后，本声明还将向您说明如何按意愿管理我们持有的信息，以及如果您出于任何原因不愿加入这两个数据库，如何要求我们将您从数据库中删除。

关于 Cision

Cision 是一家全球通信集团，帮助客户识别和联系影响者；向这些影响者发布有意义的通信；并衡量这些通信的影响。 客户使用众多不同 Cision 产品访问 Cision 数据库，藉此达成前述目标。Cision 产品和服务在许多国家/地区都有提供，并使用了众多不同品牌，包括Cision、Gorkana、PR Newswire、Hors Antenne、Data Presse、Cision SA、CEDROM、Profnet、HARO、TrendKite 和 Prime。在中国大陆，我们主要在上海、北京和深圳设有办事处。有关 Cision 产品和服务的更多详细信息，请参阅 Cision 网站：www.cision.com。

Cision 是数据控制者，对您的个人信息负责（在本隐私声明中合称“我们”或“我们的”）。我们的具体联系方式如下：

美国

12051 Indian Creek Court
Beltsville, MD 20705
USA
 

英国

5 Churchill Place
London
E14 5HU

记者和影响者热线：+44 (0)20 7074 2556

如果您在任何时候对本隐私声明或我们如何使用您的个人信息有任何疑问，欢迎发送电子邮件给我们的数据保护官：Privacy@cision.com

Cision 媒体和社交影响者数据库

“媒体数据库”和“Cision 社交影响者数据库”在下文中合称为“数据库”。

数据库是影响者（比如您）信息（尤其是联系方式信息）储存库。我们将您称为“影响者”，是因为您有能力影响他人的行为和意见。

“影响者”一词包含为（如平面、线上和广播）新闻出版物工作的传统记者、自由记者和其他影响者，包括微信、抖音、快手、Bilibili、小红书和其他平台上的社交媒体影响者。媒体数据库中主要包含了记者或影响者的信息，通过面向客户的平台（如下一代 Cision 通信云 (Connect)、Cision 通信云、MyGorkana、CPRE、CisionPoint 等）提供给订阅客户访问。Cision 社交影响者数据库中包含了社交媒体影响者的信息，仅通过社交影响者数据库或下一代 Cision 通信云 (Connect) 平台提供给订阅客户访问。您的个人信息可能被列入其中一个数据库，也可能被同时列入两个数据库。

我们收集哪些个人信息

我们在收集用于数据库的信息时，只收集那些我们认为可能帮助客户以有意义、有针对性的方式与您发生业务接触的信息。这些信息包括一些基本信息，如您的姓名和联系方式、您的工作职位、社交媒体上的公开个人资料、您感兴趣的领域，可能还有一些您职业履历方面的简短信息。

我们收集的个人信息类型：

我们只收集开展业务所需的数据。我们收集、使用、存储、传输有关您的不同种类信息，其中可能包括部分或全部以下内容：

  • 称谓和姓名
  • 性别
  • 工作职位
  • 教育经历
  • 工作经历
  • 工作地址
  • 电话号码
  • 传真号码
  • 工作电子邮件地址
  • 个人电子邮件地址（如果您提供给我们）
  • 个人资料图片
  • LinkedIn 个人资料链接
  • 社交媒体（如微信和微博）账号
  • 社交媒体上的粉丝数量
  • 社交媒体个人资料图片
  • 其他公开的社交媒体内容
  • 联系偏好（即您希望别人以什么方式联系您）
  • 主题：“被分配报道的特定主题”（即您想要撰写的主题）
  • 目标群体
  • 和您有关的公开发表文章

我们不持有您的任何敏感个人信息（如您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格、健康、遗传和生物识别数据），除非您自己明确将这些信息放入公共领域（例如，您通过写作或发布在社交媒体个人资料上予以公开）。

我们如何收集您的个人数据

我们持有的信息绝大多数来自公开来源（包括通过社交媒体 API）。这包括您公开的社交媒体个人资料和网站，您雇主公开的信息（例如，在您的新闻出版物所在官方网站上），以及您可能写过的文章中的信息。我们也可能直接向您收集信息。

我们直接向您收集您的数据，或通过公开来源收集，如：

  • 您可能写过的文章或博客
  • 您可能已经创建的视频博客
  • 您本人的网站
  • 您雇主的网站
  • 您出版商的网站
  • 您在社交媒体（如微博、微信、抖音、Bilibili、小红书、快手和 LinkedIn 等）上公开的个人资料，包括通过社交媒体平台提供的公开 API
  • 可能被我们记录下来的电话会话过程，用于帮助我们改进培训和质量
  • 其他线上公开来源

我们还从其他来源收集信息，包括：

  • 其他影响者（例如，他们可能告诉我们您是否更换了工作，但在我们独立核实之前，我们不会公布该信息）
  • 我们的客户
  • 向我们发送公开发表文章的第三方
  • Brandwatch、Talkwalker、IHS Markit、Lexis Nexis 和 Capestart 等第三方
  • 您的雇主（如果您受雇）
  • 您的部门经理或新闻团队告诉我们

核实

我们可能采取措施核实您的联系信息是否正确。例如，我们可能直接联系您或您的雇主来核实，或对照社交媒体个人资料或网站加以核实。

对个人信息的更新同样由影响者本人提供，通过向全球研究团队发送电子邮件或访问：

美国：https://www.cision.com/us/contact-us/update-add-media-profile/ 

英国：https://www.cision.co.uk/journalist-services/ 

我们将把您的个人信息用于哪些目的

我们将使用这些信息为您创建影响者个人资料，将其加入我们的任一个或全部两个媒体数据库。

我们允许客户通过我们的其中一个在线平台访问数据库，以便他们查看您的资料，向您发送他们认为您可能感兴趣的信息（通过电子邮件或社交媒体）。这对您也有好处，因为这意味着您会收到有针对性的新闻和其他可能有帮助的信息。我们的主要作用是促进客户和影响者之间的有效沟通。

除了使用数据库向影响者发送通信外，我们的客户还可使用平台提供的功能，创建他们自己的影响者名单，添加他们自己的影响者数据（只有他们可以访问），并监测您与他们发送给您的通信的互动情况（例如，您是否打开了通过面向客户的平台发送的电子邮件，是否点开了该电子邮件中的任何链接）。

使用您的个人信息的一个主要目的是创建影响者相关数据储存库（数据库），并在付费的基础上向我们的客户提供数据库。根据客户签署的服务，您的个人信息也可能以下列一种或多种方式被处理：

  • 浏览数据库：我们的客户可能通过我们的一个在线平台（下一代 Cision 通信云 (Connect)、Cision 通信云、MyGorkana、CPRE 或 CisionPoint），浏览媒体或社交影响者数据库。
  • 发送新闻稿：我们的客户可以向您发送他们认为您可能感兴趣之事的新闻稿、电子邮件或其他通信（例如在社交媒体上直接向您发消息）。
  • 创建名单：我们的客户可以创建影响者名单。例如，客户可能想向对英格兰西南部建筑业特别感兴趣的影响者发送新闻稿。使用一个面向客户的平台，我们的客户可以搜索有这方面兴趣的影响者，创建并保存影响者名单，然后向名单上的影响者发送新闻稿。
  • 导出影响者数据：我们的客户可以从 Cision 媒体数据库导出影响者数据，只要他们在使用这些数据时遵循所有适用法律。
  • 对数据的批量访问：我们的一些客户可能购买对 Cision 媒体数据库中数据的批量访问权限，以通过他们的平台或产品进行再销售。
  • 媒体监测：我们的客户可以通过我们的其中一个在线平台，通过关键词搜索浏览出版物和社会媒体平台。客户可能会搜索一个关键词，如“太阳镜”。然后，我们的平台将自动返回包含关键词“太阳镜”（或与该主题相关的词语）的所有社交媒体帖子、文章等列表。它还可能返回撰写该内容的记者或影响者的详细联系方式（如果该记者在内容中包含这些详细信息）。这项功能不限于数据库中影响者撰写的内容
  • 个人资料分析和跟踪：详情请参阅我们如何使用您的个人信息进行个人资料分析和跟踪。
  • 维护数据库的管理。
  • 保持联系，处理查询、投诉和纠纷。
  • 遵守所有适用法律法规。

我们基于什么法律依据处理您的个人信息

多数情况下，我们处理被您公开披露或经由其他途径合法披露的个人信息。我们也会在征得您同意或适用法律允许的前提下，处理您尚未公开披露的个人信息。

我们处理您的个人信息是为了向客户提供服务。您将收到我们客户发来的重点信息（通常在其对公众发布之前），给您提供您及您的受众会感兴趣的写作材料。我们的客户将能够更有效地与影响者沟通，这些人将更有意愿倾听他们想说什么。在我们处理您的个人信息之前，我们会考虑并平衡对您和您的权利的任何潜在负面影响。如果我们认为某些活动会对您造成不必要的不利影响，我们不会将您的个人信息用于此类活动。如果您在任何时候希望我们将您从数据库中删除，或对我们的处理活动有任何疑虑，请发电子邮件至 Privacy@cision.com，我们将尽快回复您的询问。

我们还可能以下列方式使用您的个人信息：

  • 媒体请求：影响者可以自由使用我们的系统，要求帮助寻找即将发生的事件，或能够就特定主题发表意见的客户。例如，报道电动汽车发展现状的影响者可能想要倾听业内专家的意见。请求将被发送给已表示愿意接收此类请求的客户。如果客户可以提供帮助，他们将直接给影响者发电子邮件。总体而言，那些希望与我们客户联系的记者将使用媒体请求服务。
  • 提醒：数据库中的影响者还可要求接收数据库中其他联系人的最新变化，通常是职位变动或业内调动。这类提醒将通过我们研究团队的“提醒快讯”分发给影响者。
  • 工作机会：影响者还可收到最新媒体工作信息。
  • 营销：影响者还可收到来自 Cision 的调查或活动邀请。

如何修改或删除您的个人资料

我们希望让您感到一切尽在掌握。如果您在任何时候想要查看或修改您的影响者个人资料，请发送电子邮件至 Privacy@cision.com。同样，如果您在任何时候想要我们将您从数据库中完全删除，请发送电子邮件至 Privacy@cision.com。我们将尽快处理您的请求。

儿童

数据库无意涵盖儿童；我们不会有意收集涉及儿童的个人信息。如果您未满 14 周岁，请告知我们。我们会将您从数据库中删除。

我们如何使用您的个人信息进行个人资料分析

我们可能将您的个人信息用于自动化个人资料分析目的。我们只在有限范围内进行个人资料分析，并只在有限范围内使用这种分析。我们使用个人资料分析来评估您的个人喜好、兴趣、行为和受众（及其他事项），并将其提供给我们的客户，以回应他们可能通过我们平台进行的特定查询。例如，我们可能使用个人资料分析来帮助我们的客户了解您喜欢谈论的主题（从您制作的内容的性质上可以看出）和您的受众范围（从您在社交媒体上拥有的粉丝数量可以看出）。 这反过来又可以帮助指导我们的客户更有效地与您沟通。 这种个人资料分析的结果可以在您（在任一个或全部两个数据库中）的个人资料中得到。

 您有权拒绝我们使用您的个人信息进行个人资料分析。在这种情况下，我们的客户可能无法有效地联系到您。如果您希望我们停止使用您的个人信息进行个人资料分析，请致信 Privacy@cision.com，我们将把您从数据库中删除。

个人资料分析

我们将影响者个人资料中的个人信息与您制作的公开内容或您提供给我们的任何信息相结合，通过面向客户的平台向客户提供。通过使用个人资料分析，我们的客户就可以搜索这些数据集，并且：

  • 了解您对什么主题感兴趣：客户可能会搜索一个关键词，如“拖拉机”。然后，我们的平台将自动返回数据库中所有在社交媒体帖子、文章等中谈论过拖拉机的影响者名单。
  • 查看和评估您的内容：客户可以在我们的平台上搜索您的名字（或任何其他影响者的名字），并查看您实际制作的内容。（如果内容为印刷品，客户使用的Cision平台上会显示一份文本；如果内容在线上，将向客户提供一个前往内容线上位置的超链接）。然后，您的内容可能会被赋予一个自动生成的“好感度分数”，该分数系通过分析您在内容中使用的词语，对照客户视其喜好/行业重点列出的“有好感”或“无好感”词语清单计算得出。我们还可以根据您在内容中使用的词语，为您的任何特定内容自动给出一个“语气”分数，读者可通过此分数了解您看待这个话题或主题的态度是积极的、消极的还是中立的。这通过查看诸如“好”、“伟大”、“精彩”、“糟糕”、“危险”、“悲伤”等词语组合得出。客户还将获得有关您所写文章影响力的信息，包括“平均文章影响力”（分为低、中或高）、“搜索引擎影响力”（搜索引擎排名得分，预测发表了文章的网站在搜索引擎结果页上的排名情况）、平均分享次数（文章在社交媒体上被分享的平均次数）和文章总数（所写文章总数）。
  • 了解您的受众及其位置：我们的客户能够通过我们面向客户的平台，看到公开的社交媒体提要，以及来自这些提要的数据，以了解哪些影响者在社交媒体上谈论什么，以及这些影响者中哪些人具有最大的影响力和覆盖面。 利用 Linked-In、微博、微信公众号、出版物网站或个人网站等通过其公共 API 直接提供给我们的数据，我们也能够看到例如您有多少 Twitter 粉丝及其大致地理位置。

我们不会基于个人资料自动做出任何决定。我们所做的个人资料分析将帮助我们的客户更好地识别对其想要发送的通信感兴趣的影响者。

下面的截图说明了我们可能在个人资料中包括的“个人资料”信息类型：­

 

电子邮件跟踪

与我们的许多竞争对手和其他在线服务提供商一样，我们也会对您与我们和我们客户使用 Cision 电子邮件平台发送给您的电子邮件内容之间的互动进行一些监测。 

为此，Cision 电子邮件中可能包含一张看不见的小图像（1 个像素大小），用于让发件人（我们的客户）知道电子邮件何时被打开。如果您的设备启用了图像功能，电子邮件被打开时，将有一条信息（自动请求）从您的设备发送至 Cision 服务器，请求提供图像。此请求将被 Cision 记录，我们或我们的客户将藉此得知电子邮件已被打开。电子邮件中的链接或附件也可能采用相似的流程，在收件人通过链接或附件访问相关内容后，将有一条请求发送至 Cision，Cision 将藉此得知链接或附件已被访问。这将帮助我们的客户了解您对哪些内容感兴趣，并据此定制未来通信；您将收到 Cision 客户有关您感兴趣问题（由您特别指明或通过您发布的材料内容识别）有针对性、重点突出的信息。不过，如果这并非您所愿，您可以在任何时候发送电子邮件至 privacy@cision.com 并选择退出。

我们如何以及与谁分享您的个人信息

我们可能与我们的客户、Cision 公司集团中的公司以及下文详述的其他各方分享您的个人信息。我们也可能将您的个人信息传输到中国大陆境外，但此时我们将采取特定保障措施来保护您的个人信息。

我们可能与下述任何一方或全部各方分享您的个人信息：

  • 客户：我们的客户通常是企业或其他机构中的通信和营销部门，或是公关公司。我们的客户来自各行各业。
    • 我们允许它们通过我们的各种在线平台访问数据库，与它们分享您的数据。
  • 内部第三方：包括 Cision 公司集团中的其他公司，如 Cision、Gorkana、PR Newswire、Cision SA、CEDROM、TrendKite 和 Prime。Cision 法律实体
  • 外部第三方： 
    • 代表 Cision 公司集团工作（以履行我们和它们签订的任何合同）的服务供应商，。例如：各个国家/地区中的 IT 支持。
    • 专业顾问，包括律师、会计师和保险公司（在我们遵循法律义务或其他商业原因所必需的范围内）。
    • 在某些情况下要求报告处理活动的主管部门。购买 Cision 媒体数据库中数据以便通过自身平台和产品进行再销售的客户。
       
  • 外部第三方名单

我们还可能与我们可能选择向其出售、转移或合并部分业务或资产的第三方分享并传输您的个人信息。在这种情况下，我们将向您说明接收传输者的身份和联系信息。或者，我们可能寻求收购其他企业或与之合并。如果我们的业务发生变化，新的所有者可能会以本隐私声明中规定的相同方式使用您的个人信息。

 我们要求所有第三方尊重您个人信息的安全，在处理时遵守适用法律。我们不允许第三方服务供应商为自身目的使用您的个人信息，只允许它们为特定目的处理您的个人信息，并在处理时遵循有约束力的合同义务（此类合同义务将满足数据保护法律的要求）。

在下列情况下，我们也可能按适用法律的要求，在未征得您同意的情况下分享、传输或公开您之前未予公开披露的个人信息：

  • 信息为我们履行法律法规规定的义务所必需
  • 信息与公共安全、公共卫生或重大公共利益直接相关
  • 信息与刑事调查、起诉、审判或司法判决的执行直接相关
  • 为保护您或其他个人的合法权益、人身或财产安全所必需，且难以征得您的同意
  • 信息已被您公开

国际传输

我们将与 Cision 公司集团内的实体分享您的个人信息。您可在此查看 Cision 实体列表，并可通过 DPO@Cision.com联系到每家公司

这涉及到将您的个人信息传输到中国大陆境外。有些我们可能向其传输个人信息的第三方（包括部分客户）也在中国大陆境外。如果您的个人信息将被传输到中国大陆境外，我们会按照适用法律规定进行，确保您的个人信息得到《中华人民共和国个人信息保护法》要求的充分保护。

我们的安全措施

我们致力于保护您的个人信息。我们采取种种保障措施（包括适当、健全的技术、程序和合同安排）保护所拥有的信息免遭未经授权访问和不当使用，并且我们也不会将您的个人信息保留超过必要的时间。

我们为保护您的个人信息而采取的保障措施包括：

我们会在多长时间内使用您的个人信息？

我们将只在本隐私声明所载目的和履行法律义务所需时间内保留您的个人信息，但在任何时候都不会超过您要求停止接收通信后五年。我们只保留必要的数据。

您的权利

您依据数据保护法律享有个人信息相关权利，包括访问并索取个人信息副本权、纠正和补充权、删除权、限制或拒绝处理权、数据可携权。如果您想行使您的权利，请联系 Privacy@cision.com。

请注意，如果您希望行使的权利涉及到 Falcon 平台，请使用电子邮件地址：Privacy@falcon.io

我们尊重这些权利，并将在力所能及的范围内帮助您行使这些权利。这些权利不是绝对的——在某些情况下，它们可能不适用于您，或不适用于我们对数据的任何特定使用情形，并存在例外情况。但如果存在例外情况，我们会如实告知您。

例如，在下列情况下，我们可能不会对您行使权利的请求作出回应：

  • 与我们履行法律法规下的义务相关
  • 与国家安全或国防直接相关
  • 与公共安全、公共卫生或重大公共利益直接相关
  • 与刑事调查、起诉、审判或执行法院判决直接相关
  • 我们有充分的证据表明您有恶意或正在滥用您的权利
  • 为保护您或其他个人的生命、财产或其他重大合法权益，且难以获得您的同意
  • 回应您的请求会给您、其他个人或组织的合法权益带来严重损害
  • 涉及商业秘密

您也有权在任何时候向主管部门投诉。我们希望在您联系主管部门之前为您解决疑虑，因此请在第一时间联系我们。

 

  修订

我们可能不时视情况更新、修正、修订或修改本隐私声明。如果本隐私声明有任何实质性变化，我们将通过电子邮件、信件、电话、网站、发送消息或其他联系方式通知您。

 

最后更新日期：2021 年 12 月 13 日